Conoce las Oficinas Satélite, espacios de trabajo cerca a la casa de tus colaboradores

Lima.- El COVID-19 obligó a todos a convertir los hogares en oficinas. Si bien, la medida fue eficaz y necesaria, hoy, tras seis meses de confinamiento, es común escuchar que las personas se sienten más agotadas, menos productivas y que les cuesta más mantenerse concentradas. Es que, aunque el home office llegó para quedarse, actualmente se ven claros síntomas de agotamiento de esta forma de trabajo y su impacto en la salud mental cuando se realiza a un 100%.

Esta nueva normalidad ha hecho que los espacios de trabajo, tal como los conocíamos antes de la pandemia, cambien, dando pase a las “oficinas satélite”, oficinas descentralizadas que son la mejor opción para balancear la vida personal con el trabajo, generando bienestar en el día a día. Estos espacios, distribuidos en zonas estratégicas de la ciudad, están ubicados cerca de las casas de los colaboradores, lo que les permite desplazarse menos y reducir el tiempo de transporte en más de un 70%.

“Sabemos que los equipos necesitan espacios flexibles para mantenerse motivados y seguir trabajando, pero estos ambientes hoy más que nunca deben ser seguros y privados donde puedan concentrarse y cuenten con todo lo necesario para realizar sus actividades óptimamente. Reciente hicimos una encuesta que reveló que el 85% de los entrevistados desea alternar el trabajo desde casa con el ir a la oficina, por lo que hemos puesto a disposición de las empresas nuestra gran red de sedes ubicadas en las zonas más estratégicas de Lima para que hoy cuenten con oficinas satélite”, señala Ernesto De Olazával, cofundador y CEO de Comunal, empresa peruana experta en espacios de trabajo.

Por ejemplo, gracias a las oficinas satélite, una empresa de 100 colaboradores que antes tenía una sola sede de gran tamaño, hoy podrá tener acceso a oficinas distribuidas en varios distritos de Lima, más cerca de las casas de sus colaboradores. Incluso, con el sistema rotativo de trabajo, también conocido como “pico y placa”, que muchas organizaciones vienen implementando, las empresas ya no deberán pagar necesariamente por un local con capacidad para albergar al 100% de sus colaboradores, sino solo por la mitad de ellos, logrando ahorros tan necesarios en esta coyuntura.

En ese sentido, Comunal propone complementar el home office con las oficinas satélite, de manera que ambos puedan convivir armónicamente en beneficio de los colaboradores. Para ello, ofrece sus más de 12 locales que podrán ser ocupados de manera flexible por horas, días o meses. Conoce algunos de los beneficios de las oficinas satélite aquí:

–       Menos desplazamiento: es necesario un espacio de trabajo flexible y cerca a las casas para evitar largos desplazamientos. En esa línea, Comunal cuenta con locales en San Isidro, Magdalena, Miraflores, Surco y Barranco; y ofrece áreas seguras y privadas ideal para complementar el trabajo en casa.

–       Espacio funcional: las oficinas satélite representan un ambiente cómodo, equipado y seguro, además aporta a la productividad de los equipos porque permite la interacción entre ellos, fomentan la innovación, colaboración y productividad. Cabe señalar que el 54% de los encuestados por Comunal, señaló que lo que más extraña en esta coyuntura es socializar.

–       Protocolos de seguridad y salud: hoy las organizaciones deben reforzar sus medidas de bioseguridad. En ese sentido, Comunal cuenta con un riguroso Protocolo Integral de Seguridad y Salud en el Trabajo que superan las recomendaciones gubernamentales. Este protocolo, enfocado en la limpieza, desinfección, reglas de convivencia y políticas en casos de sospecha y confirmados de COVID-19, es un beneficio que usan y usarán los clientes de Comunal sin incurrir en gastos adicionales.

–       Sistema todo incluido: otra ventaja de las oficinas satélite es que cuentan con Internet, fibra óptica, mantenimiento, impresiones, limpieza, cafetería, soporte IT, seguridad, suministros de oficina, todo en un solo local. Además, Comunal ofrece un aplicativo móvil que, entre otras cosas, permite reservar salas sin tener intermediarios.