Siete beneficios de incorporarse a la emisión de factura electrónica desde hoy 1 de julio

Lima, 1 de julio de 2019. A partir de hoy 1 de julio, todas las entidades financieras deberán emitir facturas electrónicas para todos los servicios que brinden e incluyan IGV. Así, las empresas que emitan electrónicamente, por ejemplo, alrededor de 12,000 facturas al año, contribuirán a salvar 57.6 árboles y ahorrar 180,000 litros de agua.

“Un punto muy importante es la rapidez: enviar las facturas impresas por courier tomaba tiempo, y casi el doble, si el destino era una empresa situada en provincia. Con la facturación electrónica el tiempo se reduce notablemente recibiendo nuestro cliente su factura electrónica apenas confirme SUNAT”, resaltó Gustavo Fernandez, Gerente de División de Banca Empresa  del Banco Pichincha.

SUNAT prorrogó la emisión obligatoria de factura electrónica de servicios financieros que incluyan IGV, para el 1 de julio próximo. No obstante, siendo uno de los principales requerimientos del cliente la obtención del documento que garantice la declaración tributaria oportuna, el Banco Pichincha tuvo  la iniciativa de iniciar la emisión desde enero 2019, en específico, para las operaciones de leasing (compra de activos fijos con opción de compra).

Así, los clientes que cuenten con operaciones de leasing  para su empresa ya no tendrán que preocuparse por guardar ni conservar las facturas, Notas de Crédito y Notas de débito, debido a que lo pueden tener disponible en su correo afiliado o en el portal de SUNAT con su clave SOL.

A continuación, Gustavo Fernandez, del Banco Pichincha, brinda siete beneficios de incorporarse al sistema de emisión electrónica:

1. Agiliza trámites. La facturación electrónica elimina gestiones manuales. Este sistema viene de la mano con la inmediatez y eficiencia, pues se produce una mejora considerable en los tiempos de entrega. Un comprobante físico debe ser impreso y remitido con un mensajero, mientras que el digital es enviado vía e-mail.
2. Mayor control documental. El uso de sistemas electrónicos de facturación simplifica los procesos administrativos, al contar con una mejor organización, almacenamiento de la información y control sobre la documentación. Localizar rápidamente la información facilitará el trabajo en auditorías internas o externas.
3. Ahorro en costos. Debido a la reducción de horas hombre, por el tiempo que tomaba generar una factura, imprimir, almacenar y enviar los documentos físicos a los clientes,  da como resultado la reducción de costos importantes para las empresas y clientes.
4. Disponibilidad. La emisión desde el lugar en que se encuentre y en el momento que lo requiera. Cabe mencionar que el comprobante electrónico también se puede obtener desde el portal de SUNAT a través de la clave SOL del cliente.
5. Rapidez. El cliente recibe la factura electrónica en menor tiempo al de la entrega física, a través de plataformas autorizadas. En el caso del leasing, mediante la plataforma respectiva, la SUNAT valida una nueva emisión  en máximo 7 días calendario. Tras la aceptación, se envía de forma automática los comprobantes de pago electrónicos al correo afiliado de los clientes, mes a mes.
6. Seguridad. La plataforma de envío genera un registro automático de los comprobantes emitidos y recibidos por los usuarios, en cumplimiento de estándares de seguridad que impone la SUNAT.
7. Contribuye al cuidado del medio ambiente. La reducción en el consumo de papel por las emisiones de manera virtual, permite a las organizaciones volverse sostenibles. Según datos de la comisión europea, una empresa  que emite alrededor de 12,000 facturas al año, contribuye a que se salven 57.6 árboles, se ahorren 180,000 litros de agua y se evite la emisión de 14.4 toneladas de dióxido de carbono a la atmósfera, así como 1,872 kilogramos de residuos sólidos al ambiente.