Lima.- Con la llegada de noviembre y el inminente pago de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), la gestión eficiente y segura de las nóminas se ha convertido en una prioridad para las empresas de distintos sectores. Compañías de TI y del sector financiero han incrementado la demanda de estos servicios en los últimos años, buscando garantizar el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Según Alison Loaiza, Gerente de Payroll en Adecco Perú, uno de los principales retos para las empresas es la falta de recursos internos especializados dedicados exclusivamente a la gestión de nóminas, así como el riesgo de afectar a los trabajadores e incurrir en sanciones por errores en el cálculo de las obligaciones laborales.
“Con la proximidad del pago de la CTS, muchas empresas que no desean invertir en software de nómina y alta capacitación de su personal cuentan con la opción de externalizar este servicio con expertos que ya disponen de la tecnología y el conocimiento necesario”, señaló.
Loaiza destacó que la tercerización de nóminas no solo reduce costos y errores, sino que también ofrece a las empresas la tranquilidad de cumplir con todas las normativas legales. “Cualquier cambio se verá reflejado en nuestro software para que sea aplicado en el cálculo correspondiente”, agregó.
El pago extemporáneo o cálculo inadecuado de la CTS pueden acarrear diversas consecuencias perjudiciales para una empresa, como, por ejemplo:
- Intereses moratorios: Si la empresa no deposita la CTS dentro del plazo establecido (hasta el 15 de mayo y el 15 de noviembre de cada año), está obligada a pagar intereses moratorios sobre el monto adeudado, calculados a partir del día siguiente del vencimiento del pago.
- Multas laborales: Las empresas que no cumplan con el pago adecuado y oportuno de la CTS incurrirán en infracciones administrativas, lo que se traduce en severas multas. Éstas varían según el tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados.
- Deterioro de la reputación: No cumplir con las obligaciones laborales, como el correcto pago de la CTS, afecta negativamente la reputación de la empresa ante empleados, clientes y socios. Esto puede influir en la atracción y retención de talento, así como en la imagen general de la compañía.
Seguridad en la información
En la actualidad, la seguridad de la información y la protección de datos personales han adquirido una relevancia clave en la gestión de nóminas, siendo la automatización un pilar para el éxito.
“Nuestros clientes buscan cada vez más soluciones que eviten el uso de sistemas vulnerables, como el correo electrónico. Por eso, implementamos diversas metodologías seguras de trabajo y protocolos de transferencia segura (SFTP), que nos facilitan la transferencia de datos cifrados entre nuestro servicio y el cliente”, apuntó.
Finalmente, la especialista destacó que confiar estos servicios en un experto asegura a las empresas el cumplimiento normativo y el correcto cálculo de nóminas, lo que brinda tranquilidad tanto a la empresa como a sus colaboradores.
“Ante continuos cambios en las normativas laborales, es importante que las empresas estén al día en sus procesos administrativos, especialmente ahora que se acerca el pago de la CTS. Tercerizar esta gestión minimiza los errores humanos, genera un ahorro en sanciones y permite destinar más tiempo a operaciones esenciales para el negocio”, concluyó.
