Mundo laboral: Seis consejos para administrar mejor tu tiempo y ser más eficiente
La carga laboral de un día de trabajo puede abrumar a cualquiera y, si los pendientes se llegan a acumular durante la semana, podemos atravesar momentos de mucho estrés. En esa línea, la administración de nuestro tiempo juega un rol fundamental para lograr cumplir con nuestras obligaciones y ser más eficientes en nuestro trabajo, evitando sobrecargarnos.
“Todos podemos tener ciertos hábitos o costumbres que, sin saberlo, nos están quitando tiempo valioso durante nuestra jornada laboral. Por ejemplo, ser impuntuales, el tener nuestras redes sociales abiertas, tener nuestro espacio desorganizado, entre otros, son factores que pueden retrasar nuestras labores y complicar nuestra jornada”, explica el Mg. Omar Saavedra Mantilla, especialista en planeamiento del Instituto Daniel Alcides Carrión.
Para aprender a optimizar nuestro trabajo, el especialista nos brinda la siguiente información:
- Definir los objetivos diarios antes de iniciar la jornada laboral.
- Dividir y delegar funciones entre nuestro equipo.
- Designarle un tiempo a cada actividad o acción.
- Evitar el uso de redes sociales, llamadas, visitas, durante el progreso de una actividad.
- Pactar reuniones necesarias y con objetivos claros.
- Tomar pausas activas para mejorar la productividad.
Además, el especialista indica que, para mejorar hábitos en nuestra rutina de trabajo, primero debemos detectar a los ladrones de tiempo. “Debemos llevar, durante unos días, un registro de tiempos y generar poco a poco el hábito de detectar aquellas actividades que nos quitan preciados minutos. Una vez que sepamos esto, será mucho más fácil erradicar malos hábitos y ser más eficaces durante nuestros días”, explica.
Por otro lado, Saavedra menciona que es importante ser eficientes, pero que tomar algunas pausas activas es sumamente favorable para nuestra productividad. “Las pausas activas no son un distractor, de hecho, son necesarias para evitar cuadros de estrés o agotamiento y así mejorar nuestra productividad. Algunas pausas activas durante el día deberían estar contempladas también como parte de nuestras actividades”, resaltó.
