Policía implementa mesa de partes digital y sistema integrado de gestión de expedientes digitales
Lima.- La Policía Nacional del Perú integrándose a la iniciativa de la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital de la Presidencia de Consejo de Ministros, inicia la ejecución del plan piloto de la Mesa de Partes Digital. Al instaurar esta plataforma digital se contribuirá con la conservación del medio ambiente al reducirse el uso de papel. Esta herramienta digital generará un cambio fundamental en el desarrollo de procesos y procedimientos administrativos en la institución policial, en donde el ciudadano podrá presentar documentos sin acudir de manera presencial a las sedes policiales, brindándole también el ahorro de tiempo.
De forma paralela, se implementará el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes Digitales, en donde se podrá realizar trámites administrativos internos y externos, haciendo uso de las firmas digitales desde cualquier dispositivo electrónico en tiempo real, brindando más seguridad y control de acceso a los documentos.
Este proyecto inicialmente se desarrollará a través de la Unidad de Tramite Documentario y de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la PNP, el mismo que servirá para evaluar las capacidades del personal para el uso de estas nuevas técnicas digitales; así como para determinar el recurso humano necesario para el ejercicio de estas tareas.
Con el uso de estas herramientas digitales, ya no serán necesarios los archivos físicos para los procedimientos administrativos en la institución; generando ahorro de tiempo, menor cantidad de recursos humanos para el ejercicio de la función y sobretodo, se realizará en tiempo real; considerando menores gastos logísticos y otros conceptos relacionados con el trámite y gestión de documentos.
