Ante el panorama económico desafiante que atraviesa el país, los emprendedores necesitan soluciones prácticas para mantener en orden sus finanzas. Cada vez más, el celular se convierte en una herramienta clave para tener control de gestión y fortalecer la salud financiera de los negocios.
Con solo un teléfono móvil y conexión a internet, es posible monitorear ventas, inventario, flujo de caja y productividad diaria, sin necesidad de intermediarios ni software costoso. Esta práctica permite tomar decisiones estratégicas y evitar pérdidas innecesarias.
“Hoy no necesitas sistemas complejos ni grandes inversiones para controlar tu negocio. Basta con tener un celular, conexión a internet y qué indicadores revisar”, afirma María García-Godos, socia fundadora y gerente de finanzas y riesgos de Adelanta Factoring.
En ese sentido, sostiene que el control de gestión es una herramienta esencial para todo empresario que busque monitorear el desempeño de su negocio y tomar decisiones informadas. “El control de gestión no es complicado: es saber todos los días cuánto vendiste, cuánto cobraste, qué produjo tu equipo y qué incidentes ocurrieron. Si no lo sabes, estás manejando a ciegas. Hoy, gracias a la tecnología y a nuestros teléfonos, es muy fácil obtener esta información. No debemos complicarnos”, resalta la especialista, quien asesora a decenas de emprendimientos en etapa de crecimiento.
Cuatro pasos clave para el control de gestión desde el celular
1. Control de inventario: Registrar diariamente qué productos entran, cuáles se venden y qué queda en stock. Esto permite evitar pérdidas, sobrecostos y compras innecesarias.
2. Control de ventas: Llevar un registro diario de las ventas ayuda a verificar si se cumple la meta trazada. La facturación electrónica facilita este seguimiento y mejora la formalización.
3. Flujo de dinero: Revisar cuánto dinero entra por ventas y cuánto sale por pagos. “El empresario es un piloto. Es como tener un tablero de control del negocio: nivel de gasolina, temperatura, presión. Si no lo haces, puedes quedarte sin liquidez sin darte cuenta”, explica García-Godos.
4. Horas hombre trabajadas: Evaluar la productividad del equipo. No se trata de trabajar más horas, sino de hacerlo con eficiencia. Este indicador permite ajustar procesos y mejorar resultados.
Tecnología accesible para todos
La experta destaca que existen aplicaciones móviles gratuitas o de bajo costo que permiten ingresar datos, generar reportes y visualizar el estado del negocio en tiempo real. “Ya hay herramientas preestablecidas: desde los celulares las personas pueden ingresar información y el emprendedor ver todo en su teléfono, como si estuviera viendo las redes sociales, el partido de fútbol o Facebook”, señala.
Además, subraya que el control de gestión no solo mejora la organización interna, sino que es la base para una buena salud financiera: ganar liquidez, evitar pérdidas y asegurar el crecimiento sostenible. “Lo que debemos lograr en nuestro país es que nuestros emprendedores aprendan de control de gestión y de finanzas”, concluye
